Emprendimiento Educativo: Claves para Crear una Escuela o Academia

Las escuelas modernas se enfocan en preparar a los estudiantes para el futuro, donde la tecnología y la innovación cambian constantemente. Para ayudar a los educadores y administradores, hemos identificado los aspectos clave que hacen que una escuela sea moderna. Esto implica establecer una misión que incluya la integración de habilidades requeridas en el mercado laboral actual y actualizar la educación en general.

Podemos definir una escuela moderna como una institución diseñada para alumnos que están viviendo en la era de la cuarta revolución industrial y que se adapta al entorno educativo en constante cambio. La creación de una escuela moderna es un proceso continuo que requiere liderazgo educativo comprometido, ya que se trata de transformar un sistema educativo que se originó hace siglos.

La construcción de una escuela moderna no se basa únicamente en la apariencia futurista o en la incorporación de tecnología avanzada, sino en la creación de espacios y ambientes de aprendizaje innovadores. Esto implica repensar los fundamentos de la educación, la enseñanza y el proceso de aprendizaje en sí.

Cómo fundar una Escuela de Negocios

Si deseas establecer una Escuela de Negocios exitosa, necesitas invertir tiempo y esfuerzo antes de lanzarla al mercado.

Decisiones iniciales

1. Lo primero que debes determinar es el tipo de Escuela de Negocios que deseas lanzar al mercado. Después de realizar análisis posteriores, podrás ajustar o perfeccionar tu idea. Aquí algunas consideraciones clave:

• ¿Será una Escuela en línea, presencial o ambas?

• ¿Ofrecerás una amplia variedad de programas de formación o te especializarás en un nicho específico?

• ¿Tendrás un campus físico con aulas, solo una oficina o dirigirás el negocio desde casa? (Si optas por lo último, es posible que debas considerar otros tipos de emprendimientos, como una academia).

• ¿Tu única fuente de ingresos será la formación o explorarás otros negocios relacionados?

Es fundamental que elijas con cuidado el tipo de negocio que deseas desarrollar, ya que una «Escuela de Negocios» implica lo siguiente:

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• Se espera que ofrezcas una formación de alta calidad y con una reputación reconocida, por lo que si no puedes cumplir con estos estándares, es mejor que consideres otro tipo de negocio de formación.

• Esto implica costos significativos, ya que necesitarás profesores experimentados y con amplia experiencia. Por tanto, el precio de la formación será elevado. No intentes vender formación de alta calidad a precios bajos; esto solo decepcionará a tus estudiantes.

• Si planeas ofrecer formación con un precio promedio de 3,000 a 7,000 euros (no intentes cobrar más al principio), ten en cuenta que la toma de decisiones de compra puede ser lenta, y debes estar preparado para los primeros meses sin ventas.

• Recuerda que una Escuela de Negocios está fuertemente ligada a su reputación. Debes cuidar meticulosamente tu reputación, la de tus colaboradores y la calidad de tus programas formativos.

Análisis inicial

Después de tomar decisiones importantes, si decides seguir adelante con tu plan, es hora de trabajar seriamente. Hay meses de trabajo intenso por delante. Considera lo siguiente:

• Evalúa si es el momento adecuado para lanzar otra Escuela de Negocios al mercado.

•  Realiza un estudio de mercado. Te recomiendo que comiences por ti mismo y, si la idea aún parece interesante, contrates a un consultor externo con experiencia para un análisis más profundo.

•  Realiza un estudio de viabilidad. Toma en cuenta tus recursos personales y financieros. ¿Puedes asumir los gastos hasta que comiences a generar ingresos?

Una vez que tengas esta información, analízala detenidamente.

El plan de negocios de tu Escuela de Negocios

Llegamos a otro punto crucial para iniciar cualquier negocio. Aquí tienes algunas notas importantes:

En primer lugar, evita buscar un modelo o plantilla de plan de negocios en Internet, ya que es posible que no se ajusten a tus necesidades. En cambio, sigue estos pasos:

• Decide qué tipo de formación ofrecerás en primer lugar.

•  Determina el precio al que venderás esta formación (es especialmente crucial en el caso de una Escuela de Negocios).

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Decide cuántos estudiantes participarán en la formación.

Estas decisiones inicialmente se basarán en la información que hayas recopilado y en tu intuición. Más adelante, podrás afinarlas. Si no tomas estas decisiones con antelación, te verás atrapado en un ciclo infinito de análisis de costos y márgenes sin un objetivo claro.

Una vez que tengas estos datos, crea una hoja de cálculo en la que puedas ingresarlos y ver los márgenes resultantes. No olvides considerar los impuestos, que pueden representar hasta el 50% de tus ingresos.

Organización de tu Escuela de Negocios

1. Creación de cursos

Vamos a hablar sobre quién debería ser responsable de esta tarea. Hay varias opciones:

• El CEO de la organización puede encargarse.

• El director académico o alguien con funciones similares podría gestionar esta tarea.

• Un director específico de formación podría encargarse.

• También puedes considerar la contratación de un Gerente de Producto.

En un principio, te recomiendo no delegar la decisión sobre qué cursos ofrecer a nadie más. Tienes la visión que te llevó a fundar esta Escuela de Negocios y conoces mejor que nadie lo que te hace sentir cómodo. También es aconsejable que, en esta etapa inicial, seas el profesor de estos cursos.

Más adelante, tendrás que decidir qué modelo seguir:

• Continuar haciéndolo tú mismo (aunque no es recomendable a largo plazo).

• Contratar un director académico, lo cual es una idea interesante, pero más adecuada para una etapa avanzada.

• Esta persona podría encargarse de ventas, contratación de profesores, seguimiento de alumnos y garantizar la calidad de los cursos (eventualmente, necesitará su propio equipo).

• La opción que recomiendo es contratar un «Gerente de Producto» o director de producto. Esta persona investigará el mercado y, en colaboración con otros departamentos, propondrá qué cursos ofrecer.

Una vez que analices y diseñes los cursos, es fundamental crear un dossier con información de mercado que sirva como base para el departamento de marketing y ventas. Este dossier debe incluir:

• Precios y contenido de cursos similares en el mercado.

• Oportunidades laborales y salarios promedio.

• Duración de los cursos en tu Escuela y en la competencia.

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2. Dirección académica

La estructura inicial de tu Escuela de Negocios es crucial, y no debes dejar nada al azar, ya que esto afectará en gran medida a tus costos. Podemos analizar varios modelos, pero basándonos en la experiencia, la dirección académica debe estar a cargo del CEO de la Escuela, con apoyo de directores académicos para cada curso. En etapas más avanzadas, cuando la Escuela crezca significativamente, podrás contratar directores académicos para áreas específicas y eventualmente crear institutos de posgrado independientes. Esto es un paso más avanzado.

3. Admisiones

El departamento de admisiones es crucial y actúa como un enlace entre las áreas de ventas y académica. Su principal función es cerrar la venta y dar la bienvenida al estudiante. Inicialmente, estas tareas se pueden compartir entre ambos departamentos, pero a medida que crezcas, necesitarás un equipo dedicado para estas funciones.

4. Claustro de profesores

La elección del claustro de profesores es una decisión fundamental para tu negocio, debido a su impacto en los costos y el compromiso del profesorado. Aquí tienes tres opciones:

Contratar profesores como freelancers por hora: controlas los costos, pero obtienes menos compromiso.

Contratar profesores en plantilla: mayor compromiso y disponibilidad, aunque puede ser difícil encontrar profesores dispuestos a estar en plantilla.

Un enfoque mixto: profesores residentes e invitados. Esta opción es la más recomendable, ya que controla los costos y crea embajadores de marca.

En cualquier caso, algunas recomendaciones:

• Siempre firma contratos con tus profesores.

• Establece condiciones desde el principio para evitar conflictos administrativos.

• Pide una cuota de ventas a tus profesores, con incentivos y penalizaciones para asegurarte de que cumplan objetivos. Esto beneficia a la Escuela, a los profesores y a los alumnos.

En resumen, las claves para crear una escuela o academia exitosa se basan en una planificación sólida, un enfoque en la calidad educativa, la formación de un equipo comprometido y la adaptabilidad para satisfacer las necesidades cambiantes de los estudiantes. Con una visión clara y un compromiso constante, es posible establecer una institución educativa que inspire el aprendizaje y el crecimiento.

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